Datenschutzerklärung
Antix Sports verarbeitet verschiedene personenbezogene Daten, um die Dienstleistungen und Aktivitäten organisieren, erleichtern und durchführen zu können. Wir legen Wert darauf, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf rechtmäßige, sorgfältige, sichere und vertrauliche Weise erfolgt. Wir möchten klar und transparent darlegen, was wir mit deinen personenbezogenen Daten tun und was nicht. In dieser Datenschutzerklärung kannst du daher nachlesen, welche personenbezogenen Daten Antix Sports verarbeitet und warum wir dies tun. Auf dieser Seite erläutern wir die geltenden rechtlichen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. Außerdem findest du Informationen darüber, welche Rechte du bezüglich deiner personenbezogenen Daten hast und wie du diese Rechte ausüben kannst.
Gesetzgebung
Personenbezogene Daten werden von uns gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten) verarbeitet. Die DSGVO ist in den Niederlanden seit dem 25. Mai 2018 in Kraft und hat das bis dahin geltende Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt.
Verantwortlicher
Antix Sports ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Dies bedeutet, dass der Eigentümer oder Datenverantwortliche von Antix Sports entscheidet, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck, auf welche Weise und mit welchen Mitteln verarbeitet werden. Antix Sports ist dafür verantwortlich, dass die personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und auf ordnungsgemäße und sorgfältige Weise verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Antix Sports verarbeitet unter anderem den Namen, die Adresse und die Wohnortdaten aller Kursteilnehmer und Unternehmen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Gemäß Artikel 30 der DSGVO führt Antix Sports ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die unter unserer Verantwortlichkeit stattfinden.
Sicherheit personenbezogener Daten
Artikel 32 der DSGVO verpflichtet uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den Verlust personenbezogener Daten oder eine unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern. Der Umfang der ergriffenen Maßnahmen steht in einem angemessenen Verhältnis zu den begrenzten Risiken der Verarbeitung und der Art der Daten, soweit dies mit dem aktuellen Stand der Technik, mit verhältnismäßigem Aufwand und zu angemessenen Kosten möglich ist. Wir verwenden reguläre IT-Mittel mit Zugriffskontrolle auf Dateien und Ordner über Benutzernamen und Passwort. Gesammelte Daten werden in Webflow gespeichert, das auf den Servern von Webflow läuft. Diese entsprechen den DSGVO-Standards. Zudem arbeiten wir mit gesicherter Serverkommunikation (HTTPS/SSL).
Zweck der Verarbeitung
Alle personenbezogenen Daten, die Antix Sports verarbeitet, sind für die ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Unternehmensaktivitäten von Bedeutung. Die gute Organisation und ein reibungsloser und sicherer Ablauf der Kite-Kurse stehen dabei immer an erster Stelle. Dazu erhalten die Instruktoren kurze Informationen über die Kursteilnehmer, damit sie diesen eine möglichst positive und sichere (Kite-)Erfahrung bieten können. Die Kommunikation über Antix Sports (die Marke), die Bekanntmachung und die praktische Durchführung von Dienstleistungen und Aktivitäten von Antix Sports z.B. über soziale Medien oder einen E-Mail-Newsletter ist Teil dieses Ziels.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Antix Sports muss die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine der gesetzlichen Grundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO stützen können. Die primäre Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrages (d.h. des Teilnehmer- und des Freiwilligenvertrages) erforderlich. Die sekundäre Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung berechtigter Interessen (d.h. Kommunikation über das Unternehmen, Promotion und praktische Durchführung von Aktivitäten und Dienstleistungen) erforderlich.
Interne Verwaltung
Wir wenden eine sorgfältige und proportionale Zugangs- und Autorisierungsrichtlinie an. Nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern von Antix Sports hat direkten Zugriff auf die in den Dateien enthaltenen personenbezogenen Daten. Andere Mitarbeiter von Antix Sports erhalten nur Zugang zu den Daten, die sie zur Erfüllung ihrer eigenen Aufgabe benötigen. Bei der Planung der Aktivitäten erhalten die Instruktoren beispielsweise nur die Vornamen der Teilnehmer ihrer eigenen Gruppe.
Website und soziale Medien
Antix Sports verfügt über eine eigene Website, eine Facebook-Seite, einen Instagram-Account, eine LinkedIn-Seite und einen Twitter-Account. Dort werden Beiträge und Fotos von Aktivitäten veröffentlicht, bei denen Personen erkennbar abgebildet sein können. Sofern dies vernünftigerweise möglich ist, bitten wir die auf den Fotos abgebildeten Personen (oder deren gesetzliche Vertreter) um Erlaubnis für die Aufnahme der Fotos. Wir verwenden in sozialen Medien daher so weit wie möglich nur Vornamen. Sollten Sie auf unserer Website oder unseren Social-Media-Accounts Bildmaterial finden, auf dem Sie oder Ihr Kind erkennbar abgebildet sind und das Sie lieber entfernt haben möchten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontakt). Personen, die an Aktivitäten als Teilnehmer, Betreuer, Freiwilliger oder Zuschauer anwesend sind, können selbst auch Fotos machen oder öffentlich zugängliche Fotos von der Website oder der Facebook-Seite oder dem Instagram-Account von Antix Sports kopieren und über ihre eigenen sozialen Medien und Netzwerkseiten weiterverbreiten. Hierfür übernimmt Antix Sports keine Verantwortung. Wir bitten jedoch unsere Instruktoren und (Eltern von) Teilnehmern über unsere Spielregeln/Hausordnungen, die Privatsphäre anderer Anwesender bei den Kursen beim Aufnehmen und Verbreiten eigener Fotos zu beachten. Für Besucher und Follower unserer Social-Media-Kanäle gelten die von den Anbietern dieser Dienste festgelegten Bedingungen bezüglich Datenschutz und Haftung.
Speicherfrist personenbezogener Daten
Antix Sports speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den Verarbeitungszweck erforderlich (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO). Die Speicherfristen variieren je nach Art der Verarbeitung und des Zwecks. Die Daten unserer Teilnehmer, die an Kitesurf-Kursen teilgenommen haben, speichern wir standardmäßig bis zu 2 Jahre nach dem letzten Anmelde- oder Teilnahmedatum. Wenn ein Teilnehmer nach 2 Jahren erneut teilnimmt, muss er alle Informationen erneut angeben. Ausgenommen sind Daten, für die eine gesetzliche Mindestspeicherfrist von mehr als 2 Jahren gilt. Zum Beispiel: Finanz- oder Zahlungsdaten im Rahmen von Spenden/Sponsoring oder Abrechnungen, für die eine steuerliche Verpflichtung besteht, diese werden aufgrund einer gesetzlichen Pflicht 7 Jahre lang aufbewahrt.
Ihre Datenschutzrechte
Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie auf der Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Sie haben das Recht auf Auskunft über die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) und das Recht, die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 und 17 DSGVO). Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten Antix Sports über Sie verarbeitet, können Sie einen solchen Antrag stellen (siehe Kontakt).
Kontakt
Haben Sie Fragen oder möchten Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Antix Sports über Sie verarbeitet? Dann kontaktieren Sie uns bitte über (Email Antix).
Festlegungsdatum
Diese Datenschutzerklärung wurde festgelegt am: 19-11-2025
Versionsnummer: 0.1