Privacyverklaring
Door Antix Sports worden verschillende persoonsgegevens verwerkt om de diensten en activiteiten te kunnen organiseren, faciliteren en uitvoeren. Wij vinden het belangrijk dat het verwerken van persoonsgegevens op een rechtmatige, zorgvuldige, veilige en vertrouwelijke manier plaatsvindt. Wij willen duidelijk en transparant zijn over wat we wel en niet met jouw persoonsgegevens doen. In deze Privacy Verklaring kun je daarom nalezen welke persoonsgegevens Antix Sports verwerkt en waarom wij dat doen. Op deze pagina geven wij uitleg over de toepasselijke wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden. Daarnaast vind jij informatie welke rechten jij hebt ten aanzien van jouw persoonsgegevens en hoe je deze rechten kunt uitoefenen.
Wetgeving
Persoonsgegevens worden door ons verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens) De AVG is in Nederland sinds 25 mei 2018 van toepassing en heeft de tot dan toe geldende Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangen.
Verantwoordelijke
Antix Sports is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat de eigenaar of data verantwoordelijke van Antix Sports beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt, op welke manier en met welke middelen. Antix Sports is ervoor verantwoordelijk dat de persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Antix Sports verwerkt onder meer de naam, adres en woonplaatsgegevens van alle cursisten en bedrijven.
Register van verwerkingsactiviteiten
Op grond van artikel 30 van de AVG houdt Antix Sports een Register bij van alle verwerkingsactiviteiten die onder onze verwerkersverantwoordelijkheid plaatsvinden.
Beveiliging persoonsgegevens
Artikel 32 van de AVG verplicht ons om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. De omvang van de getroffen maatregelen staan in een redelijke verhouding tot de beperkte risico’s van de verwerking en de aard van de gegevens en voor zover dit met de actuele stand van de techniek met evenredige inspanning en tegen redelijke kosten mogelijk is. We maken gebruik van reguliere ICTmiddelen met toegangscontrole tot bestanden en mappen via gebruikersnaam en wachtwoord. Verzamelde data wordt in Webflow opgeslagen die op de servers van Webflow draait. Deze voldoen aan de AVG normen. Tevens werken we met beveiligde servercommunicatie (HTTPS/SSL).
Doel van de verwerking
Alle persoonsgegevens die Antix Sports verwerkt zijn van belang voor de goede organisatie en uitvoering van de activiteiten van het bedrijf. Het goed organiseren en een goed en veilig verloop van de kitelessen staat hierbij altijd voorop. Hiertoe ontvangen instructeurs beknopte informatie over de cursisten, zodat zij de cursisten een zo positief en veilig mogelijke (kite)ervaring kunnen bieden. Het communiceren over Antix Sports (het merk), het bekend maken en de praktische uitvoering van diensten en activiteiten van Antix Sports via b.v. sociale media of via een email nieuwsbrief is onderdeel van dit doel.
Grondslag van de verwerking
Antix Sports moet het verwerken van persoonsgegevens kunnen baseren op een van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 van de AVG. De primaire rechtmatige grondslag is artikel 6 lid 1 onder b AVG, de verwerking persoonsgegevens is noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst (cq de deelnemers- en de vrijwilligersovereenkomst). De secundaire rechtmatige grondslag is artikel 6 lid 1 onder f AVG, de verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk ter behartiging van gerechtvaardigde belangen (cq. communiceren over het bedrijf, promotie en praktische uitvoering van activiteiten en diensten).
Intern beheer
We hanteren een zorgvuldig en proportioneel toegangs- en autorisatiebeleid. Slechts een beperkt aantal medewerkers van Antix Sports heeft rechtstreeks toegang tot in de bestanden opgenomen persoonsgegevens. Overige medewerkers van Antix Sports krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij voor de uitvoering van hun eigen taak nodig hebben. Bij het inplannen van de activiteiten bijvoorbeeld ontvangen de instructeurs alleen de voornamen van de deelnemers van hun eigen groep.
Website en Sociale media
Antix Sports heeft een eigen website, Facebookpagina, een Instagram account, Linkedinpagina en een Twitter account. Hierop worden berichten en foto’s geplaatst van activiteiten waarbij personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Indien redelijkerwijze mogelijk vragen wij op de foto’s afgebeelde personen (of diens wettelijke vertegenwoordiger) toestemming voor het maken van foto’s. Wij gebruiken op sociale media daarom zoveel mogelijk alleen voornamen. Mocht je op onze website of social media accounts beeldmateriaal aantreffen waarop jij of jouw kind herkenbaar in beeld is die je liever verwijderd zou willen hebben, neem dan gerust contact met ons op (zie Contact). Personen die aanwezig zijn bij activiteiten als deelnemer, begeleider, vrijwilliger of omstander kunnen zelf ook foto’s maken of openbaar geplaatste foto’s vanaf de website of de Facebookpagina of Instagram account van Antix Sports kopiëren en verder verspreiden via hun eigen sociale media en –netwerksites. Hiervoor draagt Antix Sports geen verantwoordelijkheid. Wel vragen wij onze instructeurs en (ouders van) deelnemers via onze spelregels/huisregels om de privacy van andere aanwezigen bij de lessen in acht te nemen bij het maken en verspreiden van eigen foto’s. Op bezoekers en volgers van onze sociale media kanalen zijn de door de aanbieders van deze diensten gestelde voorwaarden op het gebied van privacy en aansprakelijkheid van toepassing.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Antix Sports bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG). De bewaartermijnen verschillen per soort verwerking en doel. De gegevens van onze deelnemers die hebben deelgenomen aan kitelessen bewaren wij standaard tot 2 jaar na de laatste inschrijfdatum of deelname. Als een deelnemer na 2 jaar opnieuw meedoet zal hij dus alle informatie opnieuw moeten opgeven. Uitgezonderd zijn gegevens waarop een minimale wettelijke bewaartermijn van toepassing is die langer is dan 2 jaar. Bijvoorbeeld: financiële- of betalingsgegevens in het kader van donaties/sponsoren of declaraties, waarop een fiscale verplichting van toepassing is, deze worden op grond van een wettelijke plicht 7 jaar bewaard.
Jouw privacyrechten
Meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens en jouw rechten zijn te vinden op de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Je hebt recht op inzage in de over jou verwerkte persoonsgegevens (artikel 15 van de AVG) en het recht om rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens te vragen (artikel 16 en 17 van de AVG). Als je wilt weten welke persoonsgegevens Antix Sports over jou verwerkt, dan kun je zo’n verzoek indienen (zie Contact).
Contact
Heb je vragen of wil je weten welke persoonsgegevens Antix Sports over jou verwerkt? Neem dan contact op via (Email Antix).
Vaststellingsdatum
Deze privacyverklaring is vastgesteld op: 19-11-2025
Versienummer: 0.1